Investointiprojektit ovat merkitt\u00e4vi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4, joissa on paljon peliss\u00e4. Aikatauluylitykset, kustannusten karkaaminen ja ep\u00e4selv\u00e4t vastuut ovat yleisi\u00e4 kipukohtia, jotka nakertavat investoinnin tuottoa jo ennen kuin laite tai j\u00e4rjestelm\u00e4 on edes tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 on yksi tehokkaimmista keinoista hallita n\u00e4it\u00e4 riskej\u00e4, mutta sen todellinen arvo j\u00e4\u00e4 usein tunnistamatta, kunnes projekti on jo ajautunut vaikeuksiin.<\/p>\n
T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4ymme l\u00e4pi, miss\u00e4 investointiprojektit tyypillisimmin kaatuvat, mit\u00e4 ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 tuo mukanaan verrattuna sis\u00e4iseen resurssiin, miss\u00e4 vaiheissa ulkoinen projektinjohto tuottaa eniten arvoa ja milloin se kannattaa ottaa mukaan.<\/p>\n
Investointiprojektit eiv\u00e4t yleens\u00e4 ep\u00e4onnistu yhdest\u00e4 suuresta virheest\u00e4. Ne ep\u00e4onnistuvat monesta pienest\u00e4, toisiinsa kytkeytyv\u00e4st\u00e4 ongelmasta, jotka kertyv\u00e4t projektin edetess\u00e4 ja purkautuvat lopussa viiv\u00e4styksin\u00e4 tai kustannusylityksin\u00e4.<\/p>\n
Yksi yleisimmist\u00e4 syist\u00e4 on liian kevyt projektin alkuvaiheen m\u00e4\u00e4rittely. Kun tavoitteet, rajaukset ja tekniset vaatimukset j\u00e4\u00e4v\u00e4t ep\u00e4selviksi, jokainen projektin osapuoli tulkitsee kokonaisuutta hieman eri tavalla. T\u00e4m\u00e4 johtaa muutoksiin kesken toteutuksen, lis\u00e4t\u00f6ihin ja aikataulun venymiseen.<\/p>\n
Hyvin tehty m\u00e4\u00e4rittely ei ole pelkk\u00e4 muodollisuus. Se on perusta, jolle koko projekti rakentuu. Ilman sit\u00e4 riskit kasvavat joka vaiheessa.<\/p>\n
Toinen kriittinen ongelma on ep\u00e4selv\u00e4 vastuunjako. Investointiprojekteissa on usein mukana useita toimittajia, sis\u00e4isi\u00e4 sidosryhmi\u00e4 ja ulkoisia asiantuntijoita. Jos kukaan ei kanna selke\u00e4\u00e4 kokonaisvastuuta, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset viiv\u00e4styv\u00e4t ja asiat j\u00e4\u00e4v\u00e4t roikkumaan. Pienikin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon hidastuminen kriittisess\u00e4 vaiheessa voi siirt\u00e4\u00e4 koko projektin aikataulua viikoilla.<\/p>\n
Kolmas yleinen haaste on resurssien ylikuormittuminen. Kun projektia johdetaan oman toimen ohella, se kilpailee jatkuvasti prioriteeteista arjen operatiivisen ty\u00f6n kanssa. Projekti h\u00e4vi\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4n kilpailun useammin kuin kukaan haluaa my\u00f6nt\u00e4\u00e4.<\/p>\n
Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 ei ole vain lis\u00e4resurssi. H\u00e4n tuo mukanaan jotain, mit\u00e4 sis\u00e4isell\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on rakenteellisesti vaikea tuottaa: objektiivisuutta, erikoisosaamista ja t\u00e4yden fokuksen.<\/p>\n
Sis\u00e4inen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 kantaa mukanaan organisaation historiaa, sis\u00e4isi\u00e4 j\u00e4nnitteit\u00e4 ja lojaliteetteja. Ulkopuolinen toimii ilman n\u00e4it\u00e4 sidoksia. H\u00e4n voi nostaa ep\u00e4miellytt\u00e4vi\u00e4 havaintoja esiin ajoissa, haastaa oletuksia ja pit\u00e4\u00e4 projektin tavoitteet selke\u00e4sti etusijalla ilman, ett\u00e4 poliittiset n\u00e4k\u00f6kohdat vaikuttavat arviointiin.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 objektiivisuus on erityisen arvokasta tilanteissa, joissa projekti on ajautumassa sivuun tavoitteistaan. Ulkopuolinen uskaltaa sanoa \u00e4\u00e4neen sen, mit\u00e4 sis\u00e4inen saattaa pehment\u00e4\u00e4 tai j\u00e4tt\u00e4\u00e4 kokonaan sanomatta.<\/p>\n
Kokenut ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 on johtanut useita investointiprojekteja eri toimialoilla ja tilanteissa. H\u00e4n tunnistaa riskikohdat ennen kuin ne realisoituvat, osaa ennakoida toimittajien kanssa syntyv\u00e4t kitkakohdat ja tiet\u00e4\u00e4, milloin aikataulupuskuria on syyt\u00e4 tarkistaa.<\/p>\n
Me Hefmecill\u00e4 k\u00e4yt\u00e4mme projektinjohdossa CCPM-menetelm\u00e4\u00e4 (Critical Chain Project Management), joka tunnistaa projektin kriittiset pullonkaulat ja pit\u00e4\u00e4 kokonaisuuden aikataulussa. T\u00e4m\u00e4 menetelm\u00e4llinen l\u00e4hestymistapa eroaa merkitt\u00e4v\u00e4sti siit\u00e4, miten investointiprojekteja tyypillisesti johdetaan ilman selke\u00e4\u00e4 viitekehyst\u00e4.<\/p>\n
Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 on projektissa t\u00e4ysip\u00e4iv\u00e4isesti tai sovitulla kapasiteetilla. H\u00e4nell\u00e4 ei ole rinnakkaisia operatiivisia vastuita, jotka viev\u00e4t huomion pois projektin etenemisest\u00e4. T\u00e4m\u00e4 yksin v\u00e4hent\u00e4\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4sti riski\u00e4, ett\u00e4 kriittiset teht\u00e4v\u00e4t viiv\u00e4styv\u00e4t arjen kiireiden takia.<\/p>\n
Ulkoinen projektinjohto ei tuota arvoa tasaisesti l\u00e4pi projektin. On tiettyj\u00e4 vaiheita, joissa sen vaikutus lopputulokseen on erityisen suuri.<\/p>\n
Alkuvaiheen m\u00e4\u00e4rittely on vaihe, jossa tehd\u00e4\u00e4n eniten virheit\u00e4 ja jossa niiden korjaaminen on my\u00f6hemmin kalleinta. Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 varmistaa, ett\u00e4 tavoitteet, rajaukset, tekniset vaatimukset ja hyv\u00e4ksymiskriteerit m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella ennen kuin varsinainen toteutus alkaa. Hyvin tehty m\u00e4\u00e4rittely v\u00e4hent\u00e4\u00e4 muutost\u00f6it\u00e4 ja pit\u00e4\u00e4 projektin hallinnassa.<\/p>\n
K\u00e4ynnistysvaiheessa my\u00f6s vastuut, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoprosessit ja kommunikaatiorakenteet sovitaan. T\u00e4m\u00e4 ty\u00f6 j\u00e4\u00e4 helposti tekem\u00e4tt\u00e4, kun projektia johdetaan oman toimen ohella.<\/p>\n
Investointiprojekteissa on usein mukana useita toimittajia, joiden ty\u00f6n yhteensovittaminen on kriittist\u00e4 aikataulun pit\u00e4miseksi. Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 toimii t\u00e4ss\u00e4 kokonaisuuden orkestroijana. H\u00e4n seuraa toimittajien etenemist\u00e4, tunnistaa viiv\u00e4stymisriskit ajoissa ja reagoi poikkeamiin ennen kuin ne vaikuttavat kriittiseen polkuun.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 koordinointirooli on erityisen vaativa tilanteissa, joissa toimittajat ovat eri maista tai toimivat eri aikavy\u00f6hykkeill\u00e4. Kokemus vastaavista projekteista on t\u00e4ss\u00e4 korvaamatonta.<\/p>\n
Projektin loppuvaihe on usein aliarvioitu. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto, testaus, henkil\u00f6st\u00f6n koulutus ja tuotannon yl\u00f6sajo vaativat tiivist\u00e4 koordinaatiota ja selke\u00e4\u00e4 vastuunjakoa. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa aikataulua on j\u00e4ljell\u00e4 v\u00e4h\u00e4n, ja jokainen viiv\u00e4styminen n\u00e4kyy suoraan tuotannossa.<\/p>\n
Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 varmistaa, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaihe on suunniteltu riitt\u00e4v\u00e4n tarkasti etuk\u00e4teen ja ett\u00e4 kaikki osapuolet ovat valmiita toimimaan sovitusti. H\u00e4n my\u00f6s huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 projekti p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n hallitusti ja dokumentaatio on kunnossa.<\/p>\n
Paras hetki ottaa ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 mukaan on ennen projektin k\u00e4ynnistymist\u00e4. Mit\u00e4 aikaisemmin h\u00e4n on mukana, sit\u00e4 enemm\u00e4n h\u00e4n pystyy vaikuttamaan projektin rakenteeseen, m\u00e4\u00e4rittelyyn ja riskienhallintaan. Mutta hyv\u00e4 uutinen on, ett\u00e4 ulkoinen projektinjohto voidaan ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n miss\u00e4 projektin vaiheessa tahansa.<\/p>\n
Investointiprojektien monimutkaisuus kasvaa jatkuvasti. Toimitusketjut ovat pidempi\u00e4, teknologiavalinnat vaativampia ja aikataulupaineet kovempia. T\u00e4ss\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 ei ole ylellisyys. Se on keino varmistaa, ett\u00e4 investointi tuottaa sen, mit\u00e4 silt\u00e4 odotetaan.<\/p>\n
Jos investointiprojekti on edess\u00e4 ja haluatte varmistaa sen onnistumisen, kannattaa arvioida jo varhaisessa vaiheessa, onko sis\u00e4inen kapasiteetti ja osaaminen riitt\u00e4v\u00e4\u00e4 kokonaisuuden hallintaan. Usein paras p\u00e4\u00e4t\u00f6s on ottaa ulkopuolinen kumppani mukaan ennen kuin ongelmat ovat jo syntyneet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ulkopuolinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 investointiprojektin riskej\u00e4. Lue, milloin se kannattaa.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":23446,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-24677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tyomenetelmat"],"acf":[],"yoast_head":"\n